【個人情報の取扱いについて】

〈賃貸住宅管理業業務管理者講習〉

（一財）ハトマーク支援機構ではお預かりした個人に関する情報の取扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1.個人情報の管理者及び連絡先について
本講習は、国土交通省指定講習実施機関・（一社）賃貸不動産経営管理士協議会より（一財）ハトマーク支援機構が講習実施協力機関として委託を受けて実施するものであり、受講者の本講習受講に関する一切の情報については（一社）賃貸不動産経営管理士協議会と共有いたします。
≪管理者≫
①（一社）賃貸不動産経営管理士協議会　事務局長
住　所：東京都千代田区大手町2-6-1
朝日生命大手町ビル17階連絡先：TEL：03-3548-8331
②（一財）ハトマーク支援機構　事務局長
住　所：東京都千代田区岩本町2-6-3 全宅連会館３階連絡先：TEL：03-5821-0677

2.利用目的について
① 契約の履行（サービスの提供等）
② 受講者からのお問合せ、またはご依頼等への対応
③ アンケート等の収集
④ 業務上の連絡
⑤ その他、受講者に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

3.第三者への提供について
次の示す内容で第三者に提供することがあります。
提供目的：上記2.利用目的を実施するため及び法令の定める事務の遂行のため
提供する個人情報の項目：氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、宅地建物取引士証記載事項、効果測定結果、修了日、修了証番号。
提供の手段又は方法：直接手渡し、郵送、ファクシミリ、電磁的記録媒体、電子メール。
提供先：（公社）全国宅地建物取引業協会連合会、及び法令の定める事務の遂行等のため国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者。

4.個人情報の委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において、（一財）ハトマーク支援機構は下記の業務委託を行うとともに、その他の業務の一部についても第三者に委託を行うことがありますが、委託に際しては、個人情報の取扱いについて秘密保持に関する契約を締結し、受講者の個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
・当講習の受講受付、教材の発送、効果測定に係る事務・採点、修了証の発行、受講者の管理については、株式会社建築資料研究社（日建学院）に業務委託しておりますので、受講に関する連絡・問合わせ、教材・修了証等の送付は、株式会社建築資料研究社（日建学院）より行われます。

5.個人情報の管理方法
お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策をたてるとともに、必要な防止措置を講じます。

6.個人情報を提供していただくことの任意性及び当該情報を提供していただけなかった場合に生じる結果
個人情報を提供していただくことは任意です。ただし、提供していただけなかった場合は、上記利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承ください。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等について
①個人情報に関し、ご本人様から開示を求められたときには、法令に基づきその求めに応じます。なお、開示をする際には、所定の手数料を申し受けます。
②個人情報の内容に事実と反する記載があり、その内容の訂正、追加または削除（以下この条において「訂正等」という）を求められた場合には、その目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の内容の訂正等を行います。
③個人情報に関し、開示、訂正、利用停止等のご要望については、上記１.②の連絡先にご連絡下さい。請求者がご本人であることを確認の上、必要な手続きについてご案内いたします。
なお、個人情報に関するその他のお問合せについても上記１.②の連絡先をご利用下さい。

個人情報取扱事業者：一般財団法人ハトマーク支援機構
個人情報保護管理者（事務取扱責任者）
（一般財団法人ハトマーク支援機構　事務局長）
個人情報事務取扱担当者
（一般財団法人ハトマーク支援機構　事務局）
●個人情報の取扱い、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供停止の手続きに関するお問い合わせまたは個人情報の取扱いに関する苦情の申し出については、上記１.②の連絡先にご連絡ください。

〈土地建物仕入探訪.com〉

本サービス利用において申込者様からお預かりした個人情報(氏名・勤務先名・電話番号・メールアドレス等)は、本サービスの運営及び管理の為に使用するほか、本機構及び関連団体の事業案内等に利用させていただく場合がございます。なお、本サービスのシステム運営・管理については、㈱エムアンドエルに業務委託しています。これらの委託先では、上記の業務を遂行するため申込者様の個人情報(申込フォームにご入力いただいた氏名・勤務先名・電話番号・メールアドレス等)を保有していますが、委託事業者である本機構は、個人情報保護法の趣旨に基づき、委託先における個人情報の取り扱いが適切に行われるよう、厳重に管理・監督しております。